Главная
Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика конфиденциальности ALFRESCO (далее – Политика) разработана в соответствии с положениями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, а также подзаконными нормативно-правовыми актами в сфере персональных данных (далее – Законодательство о персональных данных).

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ALFRESCO.

1.3. Политика устанавливает:

цели обработки персональных данных;
классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных (физические лица, которые прямо или косвенно определены с помощью персональных данных);
общие принципы обработки персональных данных;
принципы организации системы управления процессом обработки персональных данных;

2. Цели обработки персональных данных

2.1. ALFRESCO осуществляет обработку персональных данных в целях:

осуществления прав и законных интересов ALFRESCO в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными актами ALFRESCO, либо достижения общественно значимых целей;
заключения с Субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
заключения любых договоров с партнерами и дальнейшего исполнения обязательств по ним;
предоставления услуг на базе разрабатываемых веб-порталов и приложений;
проведения ALFRESCO акций, опросов, исследований;
информирования клиентов о предложениях по продуктам и услугам ALFRESCO, о разработке ALFRESCO новых продуктов и услуг, об услугах партнеров;
ведения кадровой работы и организации учета работников ALFRESCO;
привлечения и отбора кандидатов на работу в ALFRESCO;
ведение бухгалтерского учета, составление налоговой и статистической отчетности;
осуществления ALFRESCO административно-хозяйственной деятельности;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ALFRESCO, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти.

3. Классификация персональных данных и Субъектов персональных данных

3.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), обрабатываемая ALFRESCO для достижения заранее определенных целей.

3.2. ALFRESCO не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.3. ALFRESCO осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:

физические лица, являющиеся кандидатами;
физические лица, являющиеся работниками ALFRESCO и их близких родственников;
физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с ALFRESCO договор гражданско-правового характера;
физические лица, входящие в органы управления ALFRESCO;
физические лица, представляющие интересы корпоративного клиента ALFRESCO (Представители корпоративного клиента);
физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;
иные физические лица, выразившие согласие на обработку ALFRESCO их персональных данных.

4. Общие принципы обработки персональных данных

4.1. ALFRESCO осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:

законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

4.2. В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и ALFRESCO определены следующие права.

4.2.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
- требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
4.2.2. ALFRESCO имеет право:
- обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
- требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
- обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

5. Организация системы управления процессом обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется с его согласия на обработку персональных данных.

5.2. ООО «Нейроинформ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая обработка персональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между ООО «Нейроинформ» и третьим лицом, в котором должны быть определены:

перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
цели обработки персональных данных;
обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

5.3. ООО «Нейроинформ» осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. ООО «Нейроинформ» несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия лиц, которым ООО «Нейроинформ» поручает обработку персональных данных Субъекта персональных данных.

5.5. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам ООО «Нейроинформ», которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.

5.6. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законом, договором, или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, ООО «Нейроинформ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если такая обработка предусмотрена договором, стороной которого является Субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Нейроинформ» и Субъектом персональных данных, либо на иных основаниях предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.7. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.8. ООО «Нейроинформ» обеспечивает конфиденциальность персональных данных Субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, соответствующих закону, договору или иному соглашению, заключенному с Субъектом персональных данных.

5.9. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется ООО «Нейроинформ» в рамках системы организационно-технических и правовых мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну, с учетом требований Законодательства о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Система информационной безопасности ООО «Нейроинформ» непрерывно развивается и совершенствуется на базе требований международных и национальных стандартов информационной безопасности, а также лучших мировых практик.